Number1
对参与者
在专业的预算软件出现以前,企业是怎么做预算编制的?通过Excel表格,of course!
之前有跟大家说过“表哥”的故事,感兴趣的小伙伴可以查看往期内容【好玩又营养的商业智能发展简史 不看后悔哦!】
简单来说就是传统的Excel编制预算的方式,真的很不友好,不管是对一线填报人员,还是对预算管理人员,曾经一度有“谈预算色变”的传闻。
后来,专业的预算管理软件出现了,市场沸腾了,然而大家的双手并没有被解放,搞预算,终究还是一项“手工活”!
Number2
对实践者
什么是预算实践者?Excel编制预算时代,实践者是创建报表、组织模板、对参与者管理、对管理者汇报的人,起着承上启下的重要作用。
企业预算管理的效果和执行程度,最终还得取决于预算实践者,简单来说,预算实践人员的体验感优化了,预算管理也就好推进了。
既然预算实践者这么重要,作为信息化工具的预算软件是不是应该为他们服务呢?
答案是肯定的,但偏偏就是有各种软件厂商“逆天行事”,专搞复杂化、所谓“高大上”的功能,让操作人员一脸懵B;
不仅如此,固化的标准模块让系统变得过于呆板,模型及流程实现步骤繁琐,难以动态适应变化,这还不是最主要的,关键是很多功能改动需要对代码进行修改!
搞了一辈子电子表格,你让我学代码?!
因此,业务人员(预算经理)很难完全掌握系统各种复杂的操作,导致很多企业的预算管理软件形同虚设,Excel重新回归万能解题王!
Number3
对管理者
对于管理者来说,不管前期工作多么复杂,我所关心的就是简单直观、一目了然,想看什么只要点击一下就能够搞定,不要太花哨的功能。
分析结果的展示实际上需要一系列后台的数据分析作为支撑,怎样让系统中的所有数据都能够有自己的位置,需要时方便查找,这其实需要很强大的数据存储技术。
一方面,很多预算管理软件由于缺乏先进的数据存储技术,导致存储方式简单、呆板,多存在视角固化的弊病,无法实现子公司和集团视角之间的自由切换,无法做到全过程、全方位覆盖所有数据;
另一方面,对于很多预算管理厂商来说,并没有专业的BI分析组件,预算分析的可视化程度很低,导致管理者的使用体验很差。
EP在开发和后期维护过程中充分照顾到管理者的使用感受,在预算管理的几个重要阶段都尽可能做到最优;
预算编制:动态联动、实时汇总
执行分析:无需看护的智能分析报表、即席查询与仪表板
预算控制:事前、事中、事后,全方位、全过程覆盖
Number4
对企业
当下,所有企业都在强调信息化建设,每天产生的可用数据正在爆炸式增长,为了让数据驱动发展,企业迫切需要一套能够让所有人都简单易学的系统,将自助服务扩展到包括高级用户、开发人员、技术和非技术等等所有用户。
他牌预算管理产品,大多是基于代码,企业IT人员的参与度非常高,以此造成的投入成本水涨船高,运维成本大大增加;
动用代码的改动形式,让普通业务人员望而却步,也让技术人员反感,员工参与度变得非常低,这与企业信息化建设目标严重背离,借助信息化平台实现管理提升的目的变得遥不可及。
EP无代码化的操作环境,大大降低了预算管理软件的准入门槛,一般来说,会操作Excel表格的人群都能很好适应,这也让企业全员参与预算编制成为可能。
与此同时,EP控制中台概念的形成,让预算管理真正成为企业内部各系统间的联动器,将编制、控制、执行、分析集中到一个平台,把计划、预算、预测、测算整合到一个体系;
固化、优化、提升的螺旋式前进,是全面预算管理的最佳实践,也让EP真正成为企业信息化进程中不可或缺的环节。
乘风破浪
Stand in the C palce
一番对比下来,想必各位看官也有了自己判断,其实,C位与否并不是最关键的,重要的是一款预算管理软件的自我修养。
是否有减轻预算人员的工作负担、是否有完美契合企业内部组织架构、是否有帮助企业实现信息化建设等等,这才应该是一款优秀的预算管理软件最应该具备的素质。
最后
如果你想在信息化蓝海里乘风破浪
试一试易磐EP就知道有多嗨了!