全面预算管理是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式,它通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,战略驱动的业绩评价等,来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标。而对于这个“目标”,又有哪些值得注意的呢?
SUMMER.TIME. 目标的一致性 SUMMER.TIME 目标一致性是指企业目标与员工目标之间的统一。目标的完全一致是许多企业追求的理想。实际上,这种完全一致的目标从未存在过,因为企业内个体的短期目标常常会与企业的目标相互冲突。例如,职工希望用最小的努力来实现高收入,而企业希望尽可能降低职工的报酬以实现利润最大化。 但是,企业还是需要将它的目标尽量与员工的目标一致。没有考虑目标整合的预算常会以失败而告终。将企业目标和员工目标进行了整合的预算更有可能带来经营的成功。一种增进目标一致的方法是避免权威指令预算,尽可能进行全员参与预算。在参与预算编制的过程中,员工一旦将公司的预算作为自己的预算,公司目标和员工的目标就是一致的了。 确定预算目标的困难 SUMMER.TIME 一个容易达到的预算不能挖掘员工的潜力。另一方面,一个难以达到的目标又可能挫伤管理者实现目标的积极性。理想的目标应该是既有挑战性又有可实现性。但是既有挑战性又能达到的目标是什么呢? 在确定目标实现的难易程度时,管理者必须考虑到公司希望预算所起的多种作用。预算使得企业目标转变为各经营部门的经营目标。但是预算是一个兼计划、协调、激励、控制和业绩评价的工具。基于计划和协调的目的,预算的目标应该设定在多数管理者都极有可能达到的水平。如果由于预算目标太高而使管理者根本无法实施,这样的预算根本不是一个好计划,协调运作的可能性也就丧失了,只有多数管理者能够完成预算的活动和目标时,企业的目标才可能实现。从激励的角度考虑,多数管理者能够轻松达到的目标很可能无法激发管理者尽最大努力地工作。此时最优的预算目标应是设立在少数管理者﹙少于一半﹚能够达到的水平。 预算委员会秘书处的作用 SUMMER.TIME 预算委员会秘书处在整个预算编制过程中,从检查预算数据的精确性,到分析该预算与预算原则及企业的预算目标的一致性等方面,都起着积极的作用。预算委员会秘书处为预算汇总提供了技术人员。 不幸的是,预算委员会秘书处所做的许多工作都被认为是消极的。有些时候,预算委员会秘书处会指出预算中存在偷懒问题、存货过量问题、经营低效及其他潜在的问题。这些当然不是容易的事情。但如果企业要想有一个有效的经营预算,这些工作是必须的。 预算委员会秘书处的成员都应该是出色的沟通者。他们必须公正、公平并正直诚实。拥有这些品德的人可以在预算的促进与协调工作中做的更出色。 SUMMER.TIME.