利润表是财务工作中常用到的一个表,也是老板经常要看的。但是有时候却会发现,利润表进行取数时,会出现取不到发生数或者取数金额与实际发生额不符合的情况,这到底是什么原因呢?该如何解决?
首先,咱们先看看可能造成利润表取数不正确的原因有哪些:
◆ 利润表中费用类科目公式定义取其借方发生额,检查凭证是否是费用类科目的发生额录入贷方;
◆ 利润表中收入类科目公式定义取其贷方发生额,检查凭证是否是收入类科目的发生额录入借方;
◆ 检查是否有做期间损益结转,且凭证是否记账;
◆ 是否有修改利润表取值公式;
针对以上情况,具体该如何解决呢? 请继续往下看:
处理方法
情况1
损益类科目借贷方填写不正确
第1步:依次点击【总账】-【凭证管理】,在【查找】界面,选择对应会计期间后,点击【科目编码】行右侧加号键,进入科目参照界面选择费用类科目。

如果费用类科目太多,但是在一个区间内都属于费用类科目,此时可以选中排序为第一个的费用类科目,然后拖动滚动条至最后一个费用类科目,按住键盘的SHIFT键后选中最后一个科目,可以实现一次性选中区间内全部科目,最后点击【确定】进行查询。

第2步:在查询结果界面,可以查询是否有贷方发生额,如存在,找到对应凭证修改科目发生方向为借方即可
第3步:确认费用类科目后,可以在【凭证管理】界面,修改【科目编码】为收入类科目进行查询。


第4步:在查询结果界面,可以查询是否有借方发生额,如存在,找到对应凭证修改科目发生方向为贷方即可。

情况2
是否进行期间损益结转
若排除了上述情况1中的两种原因,则可以考虑是否进行了期间损益结转。处理方法如下:
第1步:查看凭证是否有进行期间损益结转,且期间损益结转后的凭证是否已记账。
第2步:进入【凭证管理】,软件默认生成的期间损益结转凭证会显示【结转期间损益】的摘要内容,快速查看是否有期间损益结转凭证,如存在,确认凭证已记账。

情况3
报表公式取值错误
第1步:进入【总账】模块,查询科目余额表,并且与利润表数据逐一核对,查询错误取值科目。

第2步:确认取值错误科目后,依次点击【T-UFO】-【模板设计】,选择【利润表】点击修改。

第3步:进入利润表模板设计界面,查看错误取值科目的公式设置,注意公式中的取值函数及取值方向是否有问题,可根据实际需要修改取值公式,然后重新进入报表数据取数
若排除了上述情况1中的两种原因,则可以考虑是否进行了期间损益结转。处理方法如下:
第1步:查看凭证是否有进行期间损益结转,且期间损益结转后的凭证是否已记账。
第2步:进入【凭证管理】,软件默认生成的期间损益结转凭证会显示【结转期间损益】的摘要内容,快速查看是否有期间损益结转凭证,如存在,确认凭证已记账。
若排除了上述情况1中的两种原因,则可以考虑是否进行了期间损益结转。处理方法如下:
第1步:查看凭证是否有进行期间损益结转,且期间损益结转后的凭证是否已记账。
第2步:进入【凭证管理】,软件默认生成的期间损益结转凭证会显示【结转期间损益】的摘要内容,快速查看是否有期间损益结转凭证,如存在,确认凭证已记账。
若排除了上述情况1中的两种原因,则可以考虑是否进行了期间损益结转。处理方法如下:
第1步:查看凭证是否有进行期间损益结转,且期间损益结转后的凭证是否已记账。
第2步:进入【凭证管理】,软件默认生成的期间损益结转凭证会显示【结转期间损益】的摘要内容,快速查看是否有期间损益结转凭证,如存在,确认凭证已记账。
情况2
是否进行期间损益结转
情况2
是否进行期间损益结转
情况2
是否进行期间损益结转
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是否进行期间损益结转